Manual Empresa

Importar Associado – EXCEL

Nesta página, é possível importar ou atualizar em massa os dados de associados através de uma planilha Excel. A ferramenta permite que a empresa cadastre rapidamente vários colaboradores no sistema, desde que sigam o formato indicado pelo modelo de planilha.

Como utilizar a importação:

• Empresa: campo preenchido automaticamente com a empresa vinculada ao usuário logado. Não é necessário selecionar manualmente.
• Arquivo: clique em "Escolher ficheiro" para selecionar um arquivo no formato .xlsx do seu computador.
• Botão Importar: após selecionar o arquivo e confirmar os dados, clique para iniciar a importação.
• Botão Limpar: reinicia os campos da tela para uma nova importação.

Regras e validações importantes:

• A primeira linha da planilha (geralmente os títulos das colunas) não será importada.
• Se o campo Salário estiver em branco, será assumido o valor padrão de R$ 1.400,00.
• É obrigatório informar pelo menos um contato: telefone celular ou e-mail.
• Se o campo Nome da Mãe estiver em branco, o sistema aceita o preenchimento com o nome do pai.
• Se o associado já existir no sistema, a planilha será utilizada para atualizar os dados do cadastro.

Modelo da planilha:

O sistema disponibiliza um modelo para preenchimento correto da planilha. Clique em Download - Planilha Modelo para baixar o arquivo com a estrutura esperada.

Colunas esperadas no Excel:

• Matrícula: código interno do colaborador (letras e/ou números).
• Nome: nome completo do associado.
• Nome da Mãe / Pai: ao menos um dos dois deve estar preenchido.
• CPF e RG: obrigatórios para identificação.
• Salário: valor em formato numérico (ex: 2345,67).
• Data de Nascimento e de Admissão: formato DD/MM/AAAA.
• Contato: celular com DDD ou e-mail, pelo menos um é obrigatório.
• Endereço: campos como rua, número, bairro, cidade, estado e CEP são opcionais.

Após a importação, os associados serão incluídos no sistema.